تتحمل ادارة المعرض مسؤولية الحراسة الليلية للمداخل الرئيسية فقط وهي غير مسؤولة عن المعروضات داخل أجنحة العرضين .
لا يتحمل المنظمون أية مسؤولية السلامة المعروضات أو الممتلكات الخاصة بالعارض أو أي فرد خسارة ناتجة عن السرقة أو الحريق أو لأي سبب أخر ليس تحت سيطرة المنظمين . ويلتزم العارضين بالتأمين على معروضاتهم وكل ما يلزم التأمين عليه طيلة فترة العرض .
للمنظمين الحق بتخصيص الأماكن للعارضين ويحق لهم تغيير التصميم أو بعض الأجزاء إذا استدعت ضرورة التنظيم وفي هذه الحالة على العارضين قبول أي تغيير فى المواقع التي سبق أن خصصت لهم .
يحق للمنظمين تأجيل موعد المعرض أو إلغاءه ويقومون بإبلاغ العارضين بذالك خطيا قبل موعد المعرض ولا يترتب على المنظمين في هذه الحالة أية تعويضات مالية .
في حالة الظروف القاهرة كالكوارث والحروب والحوادث الخارجة عن ارادة المنظمين يكون العقد لاغياً دون تحمل أو التزام تجاه الطرف الاُخر على أن تعاد المبالغ المدفوعة للعارض .
على العارض اخلاء الجناح المخصص له وإعادة الموقع كما كان عليه خلال فترة لا تتجاوز ثلاثة أيام من انتهاء المعرض .
يتحمل العارض كامل المسئولية المادية والقانونية الناتجة عن أي ضرر يتسبب به أو احد العاملين لديه ومن بحكمهم سواء لحق هذا الضرر بالمنظمين أو الغير .